En tant que titulaire confirmé automatiquement, votre poste est toujours indiqué comme réservé pour vous.
Vous devez le libérer les jours où vous êtes absent pour que d'autres utilisateurs puissent l'utiliser.
- Lors de votre première connexion sur la plateforme, votre poste est réservé pour vous tous les jours et ne peut être alloué à un demandeur.
- Si vous souhaitez libérer votre poste pour une journée entière, cliquez sur la date. Si vous souhaitez libérer votre poste pour une demi-journée, vous pouvez cliquer sur les boutons AM ou PM.
- Le cercle des jours sélectionnés reste au vert mais le fond devient blanc. Pour valider votre sélection, vous devez cliquer sur le bouton Confirmer.
- Les jours où votre poste est libre et peut être alloué à un demandeur apparaissent maintenant en blanc avec un cercle gris.
Attention: Suivant le paramétrage effectué par vos administrateurs, les places de bureaux commencent à être attribués aux utilisateurs entre 1 et 20 jours ouvrés en avance. Si vous annulez une réservation alors que les places ont commencé à être distribuées entre les utilisateurs, votre place peut être attribuée à d'autres utilisateurs. Pour éviter les erreurs, une fenêtre pop up vous averti après avoir confirmé que vous allez supprimer des places :
